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物业管理相关业务进驻区不动产登记与房产交易服务大厅
  • 发布时间:2022-06-30 15:49
  • 来 源: 仲恺高新区行政服务中心
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  为进一步优化营商环境,更好服务广大企业和办事群众,实现服务窗口“应进必进”,自71日起,物业备案、住宅专项维修资金退款、白蚁防治备案业务等共8项业务进驻区不动产登记与房产交易服务大厅办理。

  为确保进驻业务顺利进驻,627日,区行政服务中心组织窗口人员开展业务培训,对进驻业务的办理条件、所需资料、受理流程以及系统操作等进行全面学习,为业务办理夯实理论基础,区房产管理中心相关审批人员进行了授课讲解。

  物业管理相关业务的进驻不仅适应我区房地产市场规模不断扩大的发展趋势,同时是深入推进“放管服”改革的一项重要举措,此次业务进驻优化了办理流程,推进了服务便民化,加快实现企业、群众办事“只进一扇门”、“最多跑一次”。

  附件:物业管理相关业务办事指南

  仲恺高新区物业管理区域备案办事指南

  办理流程:仲恺高新区行政服务大厅窗口统一受理→物业管理部门初审→部门复审→分管领导终审

办理需提交资料:
1
、惠州仲恺高新区物业管理区域备案登记表(一式一份)
2
、建设规划总平面图及红线图(原件、复印件各一份);
3
、国有土地使用证(原件、复印件各一份)
4
、建设工程规划许可证(原件、复印件各一份)
5
、物业用房所在层次平面图复印件一份;
6
、项目名称证明(原件、复印件各一份)
7
、地址证明(原件、复印件一份);
8
、惠州仲恺高新区房屋白蚁防治合同备案证明书;
9
、法人授权委托书原件一份、法人身份证明书原件一份,法定代表人身份证复印件一份,经办人身份证复印件一份;
10
、开发企业营业执照正副本复印件一份;
11
、住宅维修资金缴存证明;
12
、建设用地规划许可证。

注:总建筑面积5万㎡以上需招投标、总建筑面积5万㎡以下需协议选聘/所有复印件需加盖公章、提供原件校对后归还。

备注:办理期限为受理日起10个工作日以内完结,咨询电话:物业管理部 0752-3271154


  仲恺高新区协议选聘物业服务企业办事指南

  办理流程:仲恺高新区行政服务大厅窗口统一受理→物业管理部门初审→部门复审→分管领导终审

企业协议选聘(总建筑面积万㎡以下及商业用地)

办理需提交资料:
1
、惠州仲恺高新区协议选聘前期物业服务企业申请表;
2
、建设单位营业执照正副本复印件;
3
、法定代表人、委托经办人身份证复印件及法人授权委托书;
4
、建设工程规划许可证及其总平面图、国有土地使用证的复印件;
5
、拟选聘物业服务企业的营业执照正副本复印件;
6
、拟选聘物业服务企业的业绩、信用档案和拟委派的项目负责人的简历、证书、信用档案。

注:所有复印件需加益公章、提供原件校对后归还。

备注:办理期限为受理日起10个工作日以内完结,咨询电话:物业管理部 0752-3271154


  仲恺高新区前期物业服务合同备案办事指南

  办理流程:仲恺高新区行政服务大厅窗口统一受理→物业管理部门初审→部门复审→分管领导终审

办理需提交资料:
1
、前期物业服务合同备案申请表一份;
2
、开发企业和物业企业授权委托书及委托人身份证复印件(核原件)一份;
3
、物业服务公司法人代表身份证明复印件一份;
4
、房地产开发企业法人代表身份证明复印件一份;
5
、《物业管理服务合同》 原件一份;
6
、房地产开发企业营业执照及资质证书正副本复印件(核原件)一份;
7
、物业建设单位在前期物业管理活动中的法定义务履行情况表原件一份。

注:所有复印件需加盖公章、提供原件校对后归还。

备注:办理期限为受理日起10个工作日以内完结,咨询电话:物业管理部 0752-3271154


  仲恺高新区物业企业项目办事指南

  办理流程:仲恺高新区行政服务大厅窗口统一受理→物业管理部门初审→部门复审→分管领导终审

办理需提交资料:
1
、项目备案表,复印件一份;
2
、项目员工花名册,复印件一份;
3
、前期物业服务合同,复印件一份;
4
、项目负责人、专业技术、财务人员管理资格证书、身份证,复印件各一份;
5
、白蚁防治竣工备案证,复印件一份。

注:以上资料只提交复印件。

备注:办理期限为受理日起5个工作日以内完结,咨询电话:物业管理部 0752-3271154


  仲恺高新区物业企业办事指南

  办理流程:仲恺高新区行政服务大厅窗口统一受理→物业管理部门初审→部门复审→分管领导终审

  办理需提交资料:

  1、企业备案表(原件、复印件各一份)

  2、企业营业执照(复印件一份);

  3、法人身份证(复印件一份);

  4、企业人员花名册(复印件一份)

  5、技术人员、主要管理人员资格(上岗)证明、劳动合同(复印件一份);

  6、企业注册地房地产证明或租赁证明(原件、复印件各一份)

  7、企业章程(原件、复印件各一份);

  8、企业管理制度(原件、复印件各一份)。

  注:所有复印件需加盖公章、提供原件校对后归还.

  备注:办理期限为受理日起5个工作日以内完结,咨询电话:物业管理部0752-3271154


  住宅专项维修资金退款办事指南

  办理流程:开发企业在仲恺高新区住宅专项维修资金管理信息系统申请→行政服务中心窗口受理→物业管理部门初审→部门复核(核对信息、核对上传的图片)→分管领导终审→财政审批→出纳打单→通知退款人到窗口领取退款凭证到指定银行办理转账手续。

(一)退款人办理提交资料
1
、《退款申请表》;
2
、《退款情况说明书》;
3
、购房合同1-5页,1324)签字页复印件(公章,齐缝章):《仲恺高新区住宅专项维修资金分户交存凭证》第四联:《住宅专项维修资金专用收据(业主使用)》第二联、第一联、第三联;
4
、身份证复印件(原件备查)
5
、银行卡复印件。

(二)代办需提交资料
1
、《退款申请表》;
2
、《退款情况说明书》;
3
、购房合同1-5页,1324)签宇页复印件(公章,齐缝章)《仲恺高新区住宅专项维修资金分户交存凭证》第四联,《住宅专项维修资金专用收据(业主使用)》第二联、第一联、第三联;
4
、身份证复印件(原件备查)

5、银行卡复印件;
6
、委托书(受委托需要写上电话号码);
7
、委托人身份证复印件、受托人身份证复印件(原件备查)。备注:办理期限受理日起5个工作日内送财政审批,咨询电话物业管理部 0752-3271912


  白蚁防治合同备案办事指南

  办理流程:仲恺高新区行政服务大厅窗口统一受理→物业管理部门初审→部门复审→分管领导终审

办理需提交资料:
1
、《惠州仲恺高新区房屋白蚁防治合同》一式三份;
2
、《建设工程规划许可证》和附件复印件1套;
3
、民政局项目名称批复文件复印件一份(工业项目不用)
4
、由开发企业(建设单位)签名盖章确认的《白蚁防治工程施工方案》原件三份;白蚁防治工程施工方案请参照《广东省新建房屋白蚁预防技术规程》(DBJ/T15-06-2000);

5、计划使用药物的出厂合格证、药物检测报告以及相关部门的质量抽查报告等药物证明文件复印件一份;
6
、白蚁防治工程发票复印件一份(任意金额);
7
、仲恺高新区房屋白蚁防治合同备案工程现场勘查记录表。

注:所有复印件需加盖公章。

备注:办理期限为受理日起 15个工作日以内完结,咨询电话:物业管理部 0752-3271912


  白蚁防治竣工备案办事指南

  办理流程:仲恺高新区行政服务大厅窗口统一受理→物业管理部门初审→部门复审→分管领导终审

需提交资料:
1
、《惠州仲恺高新区房屋白蚁防治工程竣工备案申请书》原件一份:
2
、《惠州仲恺高新区房屋白蚁防治合同备案证明书》复印件一份;
3
、《建设工程规划许可证》复印件一份;
4
、白蚁防治工程现场施工记录表;
5
、实际使用药物的出厂合格证、药物检测报告以及相关部门的质量抽查报告等药物证明文件复印件一份;
6
、房屋白蚁防治工程保质期包治复查卡“一式三份”:
7
、包治复查记录表一份;
8
、白蚁防治工程发票复印件一份(全款金额)。

注:所有复印件需加盖公章。

备注:办理期限为受理日起15个工作日以内完结,咨询电话:物业管理部0752-3271912

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